Volendo ottimizzare i flussi di approvvigionamento del suo impianto di San Pietroburgo, integrando le componenti fiscali e doganali, Toyota Boshoku si è rivolta a Gefco, operatore certificato AEO, per ottimizzare le procedure di approvvigionamento dell’impianto, che oggi passa attraverso l’hub di Vilnius in Lituania. Qui, circa 40 produttori di apparecchiature con sede in 10 paesi europei e in Turchia raggruppano le loro spedizioni per mutualizzare le formalità fiscali e doganali, nonché il controllo delle operazioni di trasporto verso lo stabilimento di San Pietroburgo in Russia.

La soluzione logistica ottimizzata, ideata dagli esperti Gefco a Vilnius, prevede il ritiro dai fornitori (milk-run, lotti completi o parziali), la gestione del deposito doganale e di consolidamento per i fornitori turchi e la consegna settimanale all’impianto di San Pietroburgo. Ad esempio, l’equipe Gefco di Vilnius controlla la registrazione fiscale di Toyota Boshoku in Europa (numero di partita IVA), l’apertura e la chiusura del carnet TIR, l’ingresso in depositi doganali, il consolidamento delle fatture e l’ottimizzazione delle operazioni doganali di import in Russia (importazioni multi-fornitore).

Le solide competenze di ingegneria fiscale e doganale dell’equipe Gefco di Vilnius si sono tradotte in una sensibile riduzione dei costi. Solo per il singolo posto doganale, i costi sono diminuiti di otto volte. Ogni anno, Toyota Boshoku ottiene un risparmio del 40% ottimizzando la gestione doganale e la fiscalità nel budget totale del progetto.